Anwender Tipp: Arbeitsplanung in der Urlaubszeit

Insbesondere zur Sommerzeit, aber auch zu Weihnachten und zum Jahresbeginn stellt sich für viele Arbeitgeber die Herausforderung, die Urlaubszeiten zu planen, ohne dass z. B. der Betriebsablauf während des Sommers durch Unterbesetzungen gefährdet wird. Dies ist einer der Gründe, weshalb wir den Simulator für MEP24web entwickelt haben. Mit diesem ist es unter anderem möglich, Mitarbeiterwünsche im Planer erst auszuprobieren, bevor sie tatsächlich genehmigt oder abgelehnt werden.

Von Mitarbeitern eingereichte Wünsche finden Sie unter Multiplaner ➔ Mitarbeiterwünsche (dieses Feld erscheint rot, sobald Mitarbeiterwünsche vorhanden sind). Wählen Sie einen Wunsch aus und klicken Sie anschließend auf „simulieren“. Der Wunsch wird daraufhin automatisch in den Simulator übertragen.

Den Simulator finden Sie unter den drei Multiplaner-Ansichten ➔ Monats-, Wochen- oder Tagesplaner ➔ oben rechts: Simulator.MEP24 Simulator

Um zu beginnen, klicken Sie bitte im Simulator-Fenster auf „Simulation aktivieren“. Der rote Hintergrund und die Abblendung der „normalen“ Planung zeigen den aktiven Simulationsmodus an. Im Simulator-Fenster sehen Sie die Daten der Mitarbeiterwünsche. Sie können nun Veränderungen direkt im Planer auf der Simulationsebene vornehmen (Arbeitspläne ändern, etc.) und sofort sehen, welche Auswirkungen diese auf die Besetzung und die Zeitkonten haben würde. Jede Anpassung wird Ihnen dabei im Simulator als eigene Aktion angezeigt (z. B. Name, Urlaub, Datum der Änderung).

Simulation aktivieren

Folgende Möglichkeiten haben Sie auf der Simulationsebene:

1. Ihnen sagen die Veränderungen zu: Sie können diese nun über die Auswahlmöglichkeiten direkt in den Planer übernehmen („Ausgewählte übernehmen“ bzw. „Alle übernehmen“) oder

2. Sie können diese entweder direkt aus der Simulation entfernen („Ausgewählte löschen“ bzw. „Alle löschen“) und für eine spätere Verwendung auf der Simulationsebene stehen lassen. Wenn Sie nun das Häkchen bei „Simulator aktivieren“ entfernen, wird der Planer im Ursprungszustand angezeigt.

Um einen Zeitraum auszudrucken, in dem sich im Simulator geänderte Arbeitszeiten befinden, gehen Sie bitte wie folgt vor: Multiplaner ➔ Berichte ➔ erster Reiter „Planung“ ➔ „WochenMEP Tabelle“ oder „WochenMEP grafisch“, Einstellung „Simulation verwenden“ auf „Ja“ ➔ Druckvorschau.

MEP24

 

Benötigen  Sie weitere Hilfestellung zur Arbeitsplanung oder haben Fragen?
Sie erreichen uns per E-Mail MEP24 Support oder telefonisch unter: +49 6220 – 307 99-20.

By |2018-06-10T22:40:36+00:0026. 06. 2017|Tipps für Anwender|