Mitarbeitereinsatzplanung

  • Einsatzplaner (Tages-, Wochen-, Monatsansicht)
  • Automatische Planfortschreibung (Rollierungen)
  • Einfaches Anpassen per drag&drop
  • Ampelkonto
  • Filialübergreifend
  • Verwaltung von Mitarbeiterwünschen
  • Bedarfsplanung mit Frequenzdaten (manuell oder über Schnittstelle)
  • Bedarfsplanung auf Basis der Qualifikation
  • Warnung bei Über- und Unterbesetzung
  • Plandatenexport für Personalabrechnung und Controlling
  • Plan-Simulator
  • Smartphone-App MEP24plan
  • iPad-App: MEP24plan
  • Export von Arbeitsplänen und Events nach Outlook, iCal oder Thunderbird
  • Dokumente Modul zum Verwalten und Quittieren von Dateien

Zeiterfassung und Zeitwirtschaft

  • Mitarbeiterorientierte Zeiterfassung inklusive
  • Zeit- und Urlaubskonten (pro Mitarbeiter)
  • Automatische Urlaubsberechnung
  • Automatische Neuberechnung bei Arbeitszeitänderung
  • Automatische Berechnung tariflicher Vereinbarungen
  • Kalenderfunktion mit Feiertagen (D-A-CH-Region)
  • Automatische Berechnung der Zeitgutschrift an Feiertagen
  • Beliebig viele Fehlzeiten definierbar
  • Versetzungen/flexible Arbeitszeiten einfach einzutragen
  • Optional: technische Zeiterfassung mit Hardware über Modul Zeit im Blick

Mitarbeiterkommunikation

  • Webbasiertes Mitarbeiter-Portal
  • Spezielle Smartphone-App MEP24team
  • Anzeige Arbeitspläne
  • Anzeige Zeitkonto, Urlaubskonto und Urlaubseinträge
  • Stempeln (nur bei Einsatz ZiB)
  • Sperrzeiten und Wünsche
  • Nachrichten als Freitext, Fehlzeit oder Schichttausch
  • Erfassung von Ist-Zeiten
  • Push-Mitteilungen bei Planänderungen

Berichte & Reportings

  • Automatische Mail-Reportings
  • Einsatzplan (Tagesplan, Wochenplan)
  • Urlaub (Urlaubsliste, Urlaubsplaner)
  • Arbeitszeiten-/Fehlzeiten-Statistiken
  • Mitarbeiterübersichten (Fehlzeiten, Zeitkonto)
  • Management-Berichte (Plan-Ist-Werte, Zeit-Ressourcen)
  • Stunden-Auswertung
  • Rollierungen
  • Jahresstatistik

Grundkonfigurationen

  • Abbildung der individuellen Unternehmensstruktur
  • Mitarbeiter-Stammdaten
  • Einstellungen zu Ruhezeiten, Öffnungszeiten, tariflichen Vereinbarungen
  • Rechtemanagement
  • Aktivitäten
  • Zeitkontenberechnung
  • Urlaubsmodelle
  • Zeiterfassung (optional mit Modul Zeit im Blick)
  • Schnittstelle zu Steuerberater möglich
  • Schnittstelle zu Warenwirtschaften möglich
  • Sicherer Passwortschutz
  • Support-Anfrage aus der Software mit Statusanzeige

Architektur/Sicherheit

  • Webbasiert, plattformunabhängig
  • JavaEE, Oracle/MySQL
  • SSL-Verschlüsselung mit bis zu 256 Bit
  • Vollständiges Backup jede Nacht
  • Stündliches inkrementelles Backup
  • Datensicherung auf 2 Servern in Deutschland
  • Erfüllung der Datenschutzrichtlinien gemäß DSGVO