Mitarbeitereinsatzplanung
- Einsatzplaner (Tages-, Wochen-, Monatsansicht)
- Automatische Planfortschreibung (Rollierungen)
- Einfaches Anpassen per drag&drop
- Ampelkonto
- Filialübergreifend
- Verwaltung von Mitarbeiterwünschen
- Bedarfsplanung mit Frequenzdaten (manuell oder über Schnittstelle)
- Bedarfsplanung auf Basis der Qualifikation
- Warnung bei Über- und Unterbesetzung
- Plandatenexport für Personalabrechnung und Controlling
- Plan-Simulator
- Smartphone-App MEP24plan
- iPad-App: MEP24plan
- Export von Arbeitsplänen und Events nach Outlook, iCal oder Thunderbird
- Dokumente Modul zum Verwalten und Quittieren von Dateien
Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
- Mitarbeiterorientierte Zeiterfassung inklusive
- Zeit- und Urlaubskonten (pro Mitarbeiter)
- Automatische Urlaubsberechnung
- Automatische Neuberechnung bei Arbeitszeitänderung
- Automatische Berechnung tariflicher Vereinbarungen
- Kalenderfunktion mit Feiertagen (D-A-CH-Region)
- Automatische Berechnung der Zeitgutschrift an Feiertagen
- Beliebig viele Fehlzeiten definierbar
- Versetzungen/flexible Arbeitszeiten einfach einzutragen
- Optional: technische Zeiterfassung mit Hardware über Modul Zeit im Blick
Mitarbeiterzugang
- Webbasiertes Mitarbeiter-Portal
- Spezielle Smartphone-App MEP24team
- Anzeige Arbeitspläne
- Anzeige Zeitkonto, Urlaubskonto und Urlaubseinträge
- Stempeln (nur bei Einsatz ZiB)
- Sperrzeiten und Wünsche
- Nachrichten als Freitext, Fehlzeit oder Schichttausch
- Erfassung von Ist-Zeiten
- Push-Mitteilungen bei Planänderungen
Berichte & Reportings
- Automatische Mail-Reportings
- Einsatzplan (Tagesplan, Wochenplan)
- Urlaub (Urlaubsliste, Urlaubsplaner)
- Arbeitszeiten-/Fehlzeiten-Statistiken
- Mitarbeiterübersichten (Fehlzeiten, Zeitkonto)
- Management-Berichte (Plan-Ist-Werte, Zeit-Ressourcen)
- Stunden-Auswertung
- Rollierungen
- Jahresstatistik
Grundkonfigurationen
- Abbildung der individuellen Unternehmensstruktur
- Mitarbeiter-Stammdaten
- Einstellungen zu Ruhezeiten, Öffnungszeiten, tariflichen Vereinbarungen
- Rechtemanagement
- Aktivitäten
- Zeitkontenberechnung
- Urlaubsmodelle
- Zeiterfassung (optional mit Modul Zeit im Blick)
- Schnittstelle zu Steuerberater möglich
- Schnittstelle zu Warenwirtschaften möglich
- Sicherer Passwortschutz
- Support-Anfrage aus der Software mit Statusanzeige
Architektur/Sicherheit
- Webbasiert, Plattformunabhängig
- JavaEE, Oracle/MySQL
- SSL-Verschlüsselung mit bis zu 256 Bit
- Vollständiges Backup jede Nacht
- Stündliches inkrementelles Backup
- Datensicherung auf 2 Servern in Deutschland
- Erfüllung dt. Datenschutzrichtlinien