Präsentation MEP24web 2018-06-10T22:40:34+00:00

Wir erleichtern Ihnen Ihre tägliche Einsatzplanung

Nach dem Motto „Gut geplant ist halb gewonnen. Den Rest erledigen Ihre Mitarbeiter.“ bieten wir mit MEP24web eine Komplettlösung für Ihre Einsatzplanung und Zeiterfassung an. Mit dem Alleskönner MEP24web und dem Rundumsorglospaket gelingt Ihnen in kurzer Zeit ein bedarfsgerechter Personaleinsatz mit einer komfortablen und intuitiv bedienbaren Oberfläche.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Webbasierte Software MEP24web
    Unsere Mitarbeitereinsatzplanung inklusive mitarbeiterorientierter Zeiterfassung erleichtert Ihren Planungsalltag.
  • Transparente und schnelle Einsatz- und Urlaubsplanung
    Sparen Sie ab sofort Zeit und Nerven bei Ihrer Einsatzplanung.
  • Sicherer Mitarbeiterzugang
    Mit unserem Mitarbeiterportal + App haben Ihre Mitarbeiter den perfekten Überblick.
  • Optimale Bedarfsplanung und übersichtliche Berichte
    Analysieren Sie Ihre Besetzung und optimieren Sie mit MEP24web Ihren Personaleinsatz.
  • Umfassende Beratung
    Wir beraten Sie individuell zum Thema Mitarbeitereinsatzplanung.
  • Unbegrenzter Support
    Unser Support-Team beantwortet Ihre Fragen innerhalb von 24 Stunden und schult Sie individuell.

Unsere Philosophie

Eine optimale Einsatzplanung funktioniert aus unserer Sicht mit einer schlanken Infrastruktur und minimalem bürokratischen Aufwand. Teams, die flexibel und selbstständig auf wechselnde Anforderungen reagieren sind besser und effizienter, als eine minutengenaue Anwesenheitskontrolle. Wir verfolgen den Ansatz, dass Transparenz, Vertrauen und Eigenverantwortung die Motivation der Mitarbeiter fördern. Das führt letztendlich zu zufriedenen Kunden und größerem wirtschaftlichen Erfolg. Schaffen Sie mit MEP24web die Basis für eine effiziente Einsatzplanung und niedrigere Personalkosten.

Erfahrung – Lösungen von MEP24 sind seit über 20 Jahren erfolgreich im Einsatz

MEP24 Software GmbH gibt es seit 1994, wobei MEP24web bereits die dritte Software-Generation ist, die wir ständig an neue Bedürfnisse anpassen. Unsere webbasierte Software passen wir kontinuierlich an neue Bedürnisse an, um Anforderungen aus der Praxis gerecht zu werden und unseren Kunden eine intuitiv bedienbare Software für die tägliche Einsatzplanung zu bieten.

Eine Software – viele Branchen

Die Lösungen von MEP24 kommen in diversen Branchen zum Einsatz. Egal ob Apotheken, Einzelhändler, Service Center oder Kliniken, die flexible und individuell anpassbare Software biltet Ihre Unternehmensstruktup perfekt ab. Die Unternehmensgrößen reichen von Familienbetrieben mit 4 Mitarbeitern bis hin zu Filialisten mit mehreren Dutzend Niederlassungen und mehr als tausend Mitarbeitern, wobei wir auf die unterschiedlichen Bedürfnisse eingehen.

Wir bieten ein übersichtliches Preismodell und einen perfekten Einstieg

Für die Einrichtung Ihres Accounts, die Erfassung der Grunddaten und beliebig viele Schulungen ist eine einmalige Investition zu Beginn nötig. Abhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und somit filialunabhängig zahlen Sie eine monatliche Nutzungsgebühr für MEP24web – inklusive regelmäßiger Updates, Sicherung Ihrer Daten und unbegrenztem Support.

Start- und Schulungspaket (einmalig)

Einrichtung Ihres MEP24-Accounts: Einrichtung und Test Ihrer Datenbank und die Konfiguration Ihrer gesicherten Zugänge. Inklusive im Startpaket sind die Datenerfassung aller Mitarbeiter mit individuellen Einstellungen nach Ihren Vorgaben.

Anwender-Schulungen: Ohne Begrenzung und beliebig oft können Sie sich und Ihre für MEP verantwortlichen Mitarbeiter von unserem Support-Team über das Internet schulen lassen – solange, bis Ihre Einsatzplanung optimal läuft und jederzeit, wenn Sie neue Mitarbeiter mit MEP24web vertraut machen möchten.

Beratung: Finden Sie mit unserer Hilfe die richtige Einstellung zur Berechnung von Fehlzeiten (Urlaube, Krankheit, Feiertage) für Ihr Team- Wir zeigen Ihnen Alternativen auf Basis gesetzlicher, tariflicher und in der Praxis üblicher Verfahren auf und geben Ihnen ausführliches Material an die Hand.

Nutzungslizenz (monatlich)

Sicheres Hosting: Auf zwei extern gesicherten Servern mit stündlichem Backup und ständiger Pflege der sicherheitstechnischen Infrastruktur. Regelmäßige Anpassung an neue Versionen von Microsoft Outlook, Adobe Flash und gängige Webbrowser.

Mehrmals jährlich Updates: MEP24web wird kontinuierlich weiterentwickelt und in vielen Details verbessert und erweitert.

Support und Beratung: Ohne Begrenzung und beliebig oft beraten wir Sie zu MEP24web und helfen Ihnen allgemein zur Optimierung Ihrer Einsatzplanung.

Regelmäßiger Newsletter: Mit nützlichen Tipps und Tricks zur Einsatzplanung und Anwendung von MEP24web.

So starten Sie mit MEP24web

Nach Vertragsabschluss sprechen wir mit Ihnen die weitere Vorgehensweise ab und nehmen die Grunddaten zur Erstellung Ihres Accounts auf. Bis zum ersten Schulungstermin werden die Daten Ihrer Mitarbeiter erfasst, so dass Sie vom ersten Tag an Ihr persönliches MEP24web kennenlernen. Die Schulung findet per Telefon und Internet statt und wird nach Ihren Bedürfnissen geplant.

In der Regel sind drei bis vier Schulungen zu je einer Stunde ausreichend. Weitere Fragen und Feinabstimmungen können jederzeit mit dem MEP24-Support geklärt werden. Die Einführungsphase dauert durchschnittlich 4–6 Wochen.

Mit MEP24plan bequem von unterwegs koordinieren

Die für alle MEP24web Anwender kostenlos erhältliche Smartphone App MEP24plan stellt die wichtigsten Funktionen der Hauptanwendung den Planungsverantwortlichen für unterwegs zur Verfügung. Die App MEP24plan gibt es zudem speziell für Apple iPads, so dass der Bildschirm optimal genutzt wird. So können Sie komfortable von unterwegs oder vom Sofa aus planen. Die wichtigsten Planungstool stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Übersicht über die aktuellsten Arbeitspläne – tabellarisch und grafisch,
  • einfaches Bearbeiten von Arbeits- und Fehlzeiten, z. B. bei einer kurzfristigen Krankmeldung,
  • alle Zeit- und Urlaubskonten auch unterwegs stets im Blick,
  • Zugriff auf alle Auswertungen und Berichte und
  • Anwender vom optionalen Zusatzmodul Zeit im Blick (ZiB) können sehen, welche Mitarbeiter anwesend sind.

Die App steht für iOS und Android zur Verfügung und kann kostenlos im entsprechenden Store heruntergeladen werden.

MEP24 Plan-App

Die MEP24 Planungs-App: Arbeitspläne in grafischer Balkenansicht mit Bearbeitungsfunktion, tabellarische und Detailansicht von Arbeitsplänen, Zeit- und Urlaubskonten sowie Berichte.

MEP24team App – Transparenz und Verantwortung

Die Smartphone App MEP24team stellt Ihren Mitarbeitern die Funktionen des Mitarbeiterportals auch unterwegs zur Verfügung. So können Ihre Mitarbeiter z. B. bequem von der Couch Ihren Urlaub beantragen oder aus dem Wartezimmer eine Krankmeldung übermitteln, je nachdem was der Planer für den Mitarbeiter freigegeben hat. So können Sie Ihre Mitarbeiter stärker an der Planung beteiligen und dadurch mehr Verantwortung an Ihr Team übertragen. Hier finden Sie die Möglichkeiten, die Ihre Mitarbeiter über die App haben:

  • Einsehen der eigenen Arbeitspläne und der Pläne in der Filiale,
  • stets aktuelles Zeit- und Urlaubskonto im Blick,
  • Verwaltung von Wünschen (Schichttausch, Fehlzeiten wie Urlaub etc.),
  • Eintragen von Sperrzeiten
  • Einsehen und Quittieren von übermittelten Dokumenten und
  • Bearbeiten der eigenen Arbeitszeiten (z. B. Eintragen von Überstunden).

Die App steht für iOS und Android zur Verfügung und kann kostenlos im entsprechenden Store heruntergeladen werden.

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Drei Funktionen der Smartphone-App: Detailansicht eines Arbeitsplanes (mit der Möglichkeit, zum ausgewählten Datum einen Wunsch oder eine Sperrzeit einzutragen), Übersicht über das Zeit- und Urlaubskonto und Detailansicht eines Wunsches, hier: Schichttausch.