Anwender Tipp: Urlaube planen und vergleichen

Unsere Anwendung MEP24web stellt Ihnen alle gängigen Berechnungsmethoden für Urlaube zur Auswahl. Teil- oder Vollzeitbeschäftigte werden bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs automatisch berücksichtigt. Alle Urlaubsbuchungen werden in den jeweiligen Zeitkonten dokumentiert und können über das Mitarbeiterportal jederzeit von den betreffenden Mitarbeitern eingesehen werden.

Die Urlaubsplanung selbst erfolgt in den normalen Planern. Somit können Sie die Auswirkungen auf die Besetzung sofort sehen und bei Bedarf korrigieren. Um viele Urlaube zugleich planen zu können oder Abstimmungen zwischen Filialen oder Abteilungen zu ermöglichen, kann mit dem Simulator die Planung zunächst abgestimmt und vorläufig gespeichert werden, bevor Sie für alle Mitarbeiter freigegeben wird.

Simulator

Diese Funktion finden Sie unter: Multiplaner -> Monatsplaner ->Simulator (rechts oben).

Mit dem Simulator führen Sie Änderungen im Multiplaner durch, ohne dass diese die tatsächliche Planung beeinflussen. Zu Beginn rufen Sie dazu zunächst einmal den Simulator auf und aktivieren ihn, indem Sie das entsprechende Häkchen setzen.

Anschließend ändert sich die Farbe der Umrandung des Multiplaner. Die jeweilige Farbe passen Sie in den Grundeinstellungen im Reiter Experten an. Standardmäßig ist dies die Farbe rot und in unserem Beispiel hier blau.

Wenn der Simulator aktiviert ist, hinterlegen Sie sowohl Fehlzeiten als auch Arbeitspläne im Multiplaner und diese werden dort (farblich hervorgehoben) angezeigt. Zusätzlich werden alle Änderungen, die Sie durchführen, auch im Simulator protokolliert.

Wenn Sie Arbeitspläne simuliert haben, können Sie diese entweder auswählen, im Simulator wieder löschen oder direkt in die Planung übernehmen.

Wenn Sie viele Änderungen im Simulator durchgeführt haben, jedoch nur wenige übernehmen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Alle Auswählen – Sie möchten alle Simulationen löschen oder übernehmen
  • Alle Abwählen – Sie entfernen alle gesetzten Haken, um vereinzelte selbst zu setzen
  • Auswahl umkehren – Sie haben sich verschiedene Simulationen angesehen und möchten nun die anderen ansehen, genehmigen oder löschen

Im Simulator gespeicherte Simulationen, bleiben so lange bestehen, bis diese dort aktiv gelöscht wurden. Sie können also die Simulation zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, über die Berichte WochenMEP die Simulation auszudrucken oder als PDF Dokument zu speichern. Im Simulator durchgeführte Änderungen stehen nur den jeweiligen Benutzern zur Verfügung.

Für sämtliche Fragen rund um MEP24web stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Montag bis Freitag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Sie erreichen uns per E-Mail MEP24 Support oder rufen Sie uns an unter: +49 6220 30799-20.

By | 2018-06-10T22:40:35+00:00 15. 02. 2018|Tipps für Anwender|