Die wichtigsten Änderungen in MEP24web

Seit März können Sie MEP24web wieder über jeden beliebigen Browser verwenden, und benötigen keine Client-Installation mehr.

Die bewährten Funktionen in MEP24web sind geblieben, jedoch sehen einige Bereiche anders aus oder werden anders bedient als bisher gewohnt. Im folgenden Beitrag haben wir Ihnen eine Übersicht über alle Neuerungen zusammengestellt. Neu für alle Funktionen ist, dass Ihnen nun auch die rechte Maustaste zur Verfügung steht. Um deutlich zu machen, welche Maustaste für welche Funktion zum Einsatz kommt, verwenden wir in dieser Übersicht ein Maus-Symbol, bei dem die jeweils benutzte Taste farbig markiert ist:

1. Anmeldung

So loggen Sie sich ein:

1. Starten Sie einen beliebigen Browser.
2. Geben Sie Ihre Kundennummer und .mep24web.de ins Adressfeld ein.

3. Im Anmeldefenster, das sich daraufhin öffnet, können Sie sich mit dem bestehenden Benutzernamen und Passwort einloggen.

Nun können Sie wie gewohnt mit der Einsatzplanung beginnen!

2. Eingeloggt bleiben

Setzen Sie bei der Anmeldung bei Zugang merken? einen Haken, wenn Sie bis zur nächsten Abmeldung eingeloggt bleiben wollen. Ansonsten werden Sie nach 10 Minuten Inaktivität automatisch abgemeldet.

3. Menü-Symbol

Klicken Sie auf das Menü-Symbol, um die seitliche Funktionsleiste ein- oder auszublenden.

Ist die Funktionsleiste ausgeblendet, haben Sie mehr Platz für die Darstellung des Planers und dadurch eine bessere Übersicht.

4. Mouseover-Funktion im Multiplaner

Fahren Sie mit der Maus auf das Kürzel eines Tages, um mehr Details zu diesem Tag zu sehen. Das Detail-Fenster wird automatisch eingeblendet.

5. Planer-Menü öffnen

Ein Rechtsklick auf das Kürzel eines Tages öffnet das Planer-Menü.

6. Mehrere Tage markieren

Um mehrere Tage zu markieren, klicken Sie mit der linken Maustaste das Kürzel eines Tages an, halten die Maustaste gedrückt und fahren mit der Maus über alle Tage, die Sie markieren möchten. (Das Kürzel der markierten Tage wird „rot“ dargestellt.)

7. Neue Rollierung erstellen

Eine neue Rollierung erstellen und bearbeiten Sie unter „Rollierung bearbeiten“ beim Mitarbeiter: Konfiguration -> Stammdaten -> Organigramm -> Mitarbeiter auswählen -> Rollierung bearbeiten.

Neuer Stichtag

Legen Sie den Stichtag für die neue Rollierung fest.

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So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie mit Linksklick mit der Maus den gewünschten Mitarbeiter aus.
2. Rollierung bearbeiten auswählen.
3. Klicken Sie auf das „Plus“-Symbol:

Es öffnet sich ein neues Fenster „Neue Rollierung am Stichtag erstellen“.

4. Datum unter Neuer Stichtag eingeben.
5. Mit Erstellen bestätigen.

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Anschließend wird Ihnen die neue Rollierung mit dem Startdatum angezeigt.

Arbeitspläne hinterlegen

Nun können Sie Arbeitspläne in die neue Rollierung hinterlegen.

So gehen Sie vor:

1. Fahren Sie mit der Maus auf Planungsmodule.
2. Arbeitspläne: Mit der linken Maustaste (gedrückt halten) wählen Sie einen Arbeitsplan aus.
3. Ziehen Sie diesen ins gewünschte Feld und lassen Sie anschließend die Taste wieder los.

4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Wochentage, für die Sie einen festen Rhythmus hinterlegen möchten. Wenn der Mitarbeiter mehr als eine Rollierungswoche erhalten soll, ziehen Sie weitere Arbeitspläne in die nächste Zeile und befüllen diese ebenfalls.

Arbeitspläne manuell hinterlegen

Sie können Arbeitszeiten auch manuell hinterlegen.

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So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie mit Rechtsklick der Maus den gewünschten Tag aus:

Der Tag wird danach rot dargestellt und es öffnet sich ein Kontextmenü.

2. Mit Linksklick wählen Sie Bearbeiten aus:

Es öffnet sich das Fenster „Arbeitsplan erstellen“.

3. Arbeitszeiten, Tätigkeit, Pausenbeginn und Dauer eingeben.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Arbeitsplan löschen

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So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie mit Rechtsklick der Maus den gewünschten Tag aus:

Der Tag wird danach rot dargestellt und es öffnet sich ein Kontextmenü.

2. Mit Linksklick wählen Sie Löschen aus.

Woche verschieben

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So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie mit der linken Maustaste die gewünschte Woche (Reiter: Woche) aus und halten Sie die Maustaste weiterhin gedrückt.
2. Schieben Sie die ausgewählte Woche (Maustaste gedrückt halten) in die gewünschte Woche und lassen Sie die Maus los.

Woche kopieren

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So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie mit der linken Maustaste und gedrückter Shift-Taste die gewünschte Woche (Reiter: Woche) aus.
2. Schieben Sie die ausgewählte Woche (Maustaste und Shift-Taste gedrückt halten) in die gewünschte Woche und lassen Sie die Maus und die Taste los.

Rollierung kopieren

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So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie mit Linksklick oben links den Stichtag der Rollierung aus, die Sie zum neuen Stichtag kopieren möchten.
2. Mit Linksklick das „Kopieren“-Symbol auswählen:

Es öffnet sich ein Fenster „Rollierung kopieren“.

3. Startdatum auswählen.
4. Quelle auswählen.

Wird unter „Quelle“ „Rollierung“ gewählt, erscheint die Funktion „Rollierung“. Bitte wählen Sie die gewünschte Rollierung aus.

5. Mit Kopieren bestätigen.

Rollierung löschen

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So gehen Sie vor:

1. Wählen Sie mit Linksklick oben rechts den Stichtag der Rollierung aus, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das rote Kreuz-Symbol:

Es öffnet sich ein Fenster „Rollierung löschen?“.

3. Mit Löschen bestätigen.

8. Zeit-Protokoll

Setzen Sie unter Zeit-Protokoll links einen Haken vor den Beitrag, den Sie bearbeiten wollen, um ihn für die Bearbeitung freizugeben.

9. Mitarbeiterwünsche

1. Setzen Sie unter Mitarbeiterwünsche verwalten links einen Haken, um einen Wunsch für die Bearbeitung zu markieren.
2. Klicken Sie rechts auf das Detail-Symbol, um detaillierte Informationen zu diesem Wunsch anzuzeigen.
3. Unten rechts stehen Ihnen die Bearbeitungstools zur Verfügung.

Video-Tutorials für MEP24web

Möchten Sie die Bedienung der Funktionen im Planer in MEP24web noch einmal im Detail sehen? Dann schauen Sie sich unser Video-Tutorial zu den wichtigsten Änderungen in MEP24web an.

Das Video finden Sie in unserem YouTube-Kanal direkt unter folgendem Link: https://www.youtube.com/watch?v=fkD9KE_6Smw.

Die Vorgehensweise für Rollierungen in MEP24web erklären wir Schritt für Schritt in diesem Video: https://www.youtube.com/watch?v=q6OpbvnWUXs.

Weitere Videos, zum Beispiel zur Anmeldung über die neue Benutzeroberfläche oder zum Menüaufbau finden Sie in unserem YouTube-Kanal: https://www.youtube.com/@MEP24SoftwareGmbH

Haben Sie noch Fragen?

Nutzen Sie unseren MEP24-Support für Unklarheiten oder für Ihre Fragen zu den Neuerungen in MEP24web. Sie erreichen unser Support-Team unter support@mep24software.de.

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Bildmaterial und Videos: MEP24 Software GmbH