ApoTune Basic: Sechs Module für Ihren Apothekenalltag – kostenlos für MEP24web-Kunden

ApoTune Basic ist für alle MEP24web-Kunden kostenlos und kann jederzeit aktiviert werden.

Die Software kostet regulär 39 €/Monat pro Apotheke. Als MEP24web-Kunde erhalten Sie alle sechs Module der Basisversion ohne zusätzliche Kosten und ohne Vertragsbindung. Wenden Sie sich zur Aktivierung einfach an den Support von MEP24.

Ob interne Absprachen, wichtige Informationen für das Team, E-Mails oder die Verwaltung von Geräten: Im Apothekenalltag laufen viele Aufgaben parallel. ApoTune Basic bündelt Kommunikation, Organisation und Dokumentation in einer zentralen Plattform – standort- und arbeitsplatzübergreifend. So können Sie Insellösungen und Zettelwirtschaft reduzieren und die Möglichkeiten Ihrer bestehenden MEP24web-Lösung ergänzen.

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Sechs Module in einer zentralen Plattform

Alle sechs Module sind in der Basisversion enthalten. Die Übersicht zeigt, welche Bereiche ApoTune Basic abdeckt:

• Chat – Teamkommunikation
• News – Digitale Pinnwand
• Mail – E-Mail-Client
• Objekte – Inventarverwaltung
• CRM – Kundeninfos
• Browser – Lesezeichenverwaltung

Die Plattform ist nahtlos mit MEP24 verbunden und lässt sich bei Bedarf durch weitere Zusatzmodule ausbauen.

Chat & News: Informationen im Team teilen

Eine kurze Rückfrage an eine Kollegin, eine Abstimmung innerhalb eines Standorts oder eine Nachricht an das gesamte Team: Mit Chat und News stehen Ihnen zwei Module für die interne Kommunikation zur Verfügung.

Chat-Modul

• Interne Teamkommunikation in Echtzeit
• Einzel- und Gruppenchats für alle Standorte
• Dateien und Bilder teilen

Während das Chat-Modul den direkten Austausch unterstützt, dient das News-Modul als zentrale Anlaufstelle für Informationen und Ankündigungen.

News-Modul (Digitale Pinnwand)

• Wichtige Infos zentral für das gesamte Team
• Standortübergreifende Ankündigungen
• Ersetzt Zettelwirtschaft und WhatsApp-Gruppen

So finden sowohl der laufende Austausch als auch wichtige Mitteilungen ihren Platz in derselben Plattform.

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MAIL CLIENT: E-Mails zentral verwalten

Auch die E-Mail-Verwaltung ist Teil von ApoTune Basic. Statt an einzelnen Arbeitsplätzen mit unterschiedlichen Programmen zu arbeiten, können Sie Ihre E-Mail-Konten direkt in ApoTune zusammenführen.

• Beliebig viele E-Mail-Konten verwalten
• Standort- und arbeitsplatzübergreifend
• Ein zentraler Client statt vieler Einzellösungen
• Kein Outlook, kein Thunderbird – alles in ApoTune

Nutzen:

• Weniger Wechsel zwischen Programmen
• Einheitlicher Zugriff an jedem Arbeitsplatz

Das erleichtert den Zugriff auf E-Mails unabhängig davon, an welchem Arbeitsplatz Sie gerade tätig sind.

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OBJEKTMANAGEMENT: Inventar verwalten und Vorgänge dokumentieren

Welche Geräte sind vorhanden und welche Leihgeräte sind wem zugeordnet? Das OBJEKTMANAGEMENT unterstützt Sie dabei, Geräte und Gegenstände im Blick zu behalten. Darüber hinaus bietet es Funktionen für die Dokumentation im Apothekenalltag.

Inventar & Leihgeräte

• Verwaltung aller Geräte und Gegenstände
• Leihgeräte-Tracking mit Zuordnung

Abweichungen & Dokumentation

• Erfassung von Abweichungen im Apothekenalltag
• Dokumentation dokumentationspflichtiger Arzneimittel
• Revisionssichere Nachverfolgung

Tipp:
Eine zusätzliche Möglichkeit ergibt sich durch die Erweiterung mit ApoTune Task – Medizinproduktebuch

• Mit ApoTune Task als komplettesMedizinproduktebuch nutzbar

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CRM & Browser: Kundeninformationen und Webzugriffe organisieren

Für eine gute Beratung ist es hilfreich, Informationen aus bisherigen Kontakten nachvollziehen zu können. Im CRM lassen sich Kundeninformationen und Gesprächsverläufe zentral festhalten.

CRM – Kundeninformationen

• Kundeninformationen zentral erfassen
• Telefonnotizen und Gesprächshistorie
• Bessere Beratung durch mehr Kontext

Das Browser-Modul ergänzt die Plattform um einen gemeinsamen Rahmen für Webzugriffe und Lesezeichen. So stehen relevante Internetseiten auch standortübergreifend zur Verfügung.

Browser – Zentrale Lesezeichenverwaltung

• Einheitlicher Webbrowser für alle Arbeitsplätze
• Standortübergreifende Lesezeichenverwaltung
• Berechtigungssystem: Jeder sieht, was er sehen soll

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ApoTune + MEP24: Zwei Systeme, ein Ökosystem

Die Verbindung zwischen ApoTune und MEP24 bringt die Personaleinsatzplanung direkt in Ihre digitale Arbeitsumgebung.

Dazu gehören folgende Funktionen:

• Single Sign-On: Einmal einloggen – in ApoTune und MEP24 gleichzeitig angemeldet
• Arbeitsplan: Der Dienstplan aus MEP24 wird direkt in ApoTune angezeigt
• Zeiterfassung: Ein- und Ausstempeln direkt in ApoTune (Voraussetzung: lizenzierte MEP24-Zeiterfassung)

Damit können Sie den Dienstplan direkt in ApoTune einsehen und bei entsprechend lizenzierter MEP24-Zeiterfassung dort auch Ihre Arbeitszeiten erfassen.

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Bei Bedarf um weitere Funktionen erweitern

ApoTune Basic bildet die digitale Basis und kann mit Ihren Anforderungen wachsen:

• ApoTune Basic durch einzelne Module gezielt erweiterbar
• Zusätzliche Funktionen genau dann, wenn Sie sie brauchen

Erweiterungsmodule (Auswahl)

• BOOKING – Terminbuchungstool mit MEP24-Anbindung: Verfügbarkeit wird anhand des Arbeitsplans ermittelt
• TASK – Aufgaben erstellen, zuweisen, nachverfolgen
• CHAT+ – WhatsApp Business Integration & Webchat
• PAPERFREE – Zettelfreies Arbeiten in der Apotheke

Ein Plattformwechsel ist dafür nicht erforderlich – alles bleibt in ApoTune. Diese Erweiterungsmodule ergänzen die sechs enthaltenen Module der Basisversion.

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Kostenlos aktivieren für Kunden von MEP24web

Als MEP24web-Kunde können Sie ApoTune Basic jederzeit kostenlos aktivieren lassen.

Das Angebot umfasst:

• ApoTune Basic – alle 6 Module inklusive
• Normalpreis: 39 €/Monat pro Apotheke - für Kunden von MEP24 kostenlos!
• Keine versteckten Kosten, keine Vertragsbindung
• Sofort nutzbar – einfach aktivieren

Nutzen Sie dieses kostenlose Zusatztool, um Kommunikation, Organisation und Dokumentation in Ihrer Apotheke an einem Ort zusammenzuführen.

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Jetzt ApoTune Basic aktiveren

Wenden Sie sich einfach unter support@mep24software.de an den Support von MEP24, um ApoTune Basic zu aktivieren. Unser Team unterstützt Sie gerne dabei, die digitale Basis für Ihren Apothekenalltag zu nutzen.

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, ApoTune GmbH, CanvaPro
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