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Auswertung für das Steuerbüro: DATEV-Lodas-Export in MEP24web einrichten
Über diese Export-Funktion können Arbeits- und Fehlzeiten zur Lohnabrechnung an DATEV übergeben werden.
Für die Anbindung an DATEV Lodas müssen in MEP24web die Bearbeitungsschlüssel und gegebenenfalls Lohnartnummern für die zu exportierenden Aktivitäten hinterlegt werden, sowie in den Stammdaten die Kostenstellen und Personalnummern.
Zusätzlich benötigen Sie die Mandanten- und Beraternummer. Diese Daten erhalten Sie von Ihrem Steuerberater.
Lohnartnummern regeln die Berechnungsgrundlage der Aktivitäten, z.B. bei uhrzeitabhängigen Zuschlägen. Lohnartnummern definiert Ihr Steuerberater in DATEV selbst.
Bearbeitungsschlüssel:
Diese stehen für die jeweiligen Aktivitäten und werden von DATEV vorgegeben.
Beispiel: Urlaub = 72, Krankheit = 71
Achtung: Eventuell benötigt der Bearbeitungsschlüssel eine Lohnartnummer. Eine Lohnartnummer benötigt zwingend einen Bearbeitungsschlüssel.
Kostenstelle:
Diese benötigen Sie für die Filialen und Abteilungen.
Personalnummer:
Diese benötigen Sie für die Mitarbeiter.
Mandanten-/Beraternummer:
Diese benötigen Sie zur Aufbereitung der Berichte.
So richten Sie in MEP24web den Export für DATEV Lodas ein
Aktivitäten (Bearbeitungsschlüssel, Lohnartnummer)
Zunächst tragen Sie die Bearbeitungsschlüssel (gegebenenfalls auch die Lohnartnummer) für die Aktivitäten in MEP24web ein.
Bei bereits hinterlegten Aktivitäten (Aktivität ändern):
Konfiguration -> Aktivitäten -> die gewünschte Aktivität über den blauen Bearbeiten-Button öffnen ->„Bearbeitungs-Schlüssel“ hinterlegen -> Erstellen.
Beim Erstellen einer neuen Aktivität:
Konfiguration -> Aktivitäten -> klicken Sie oben rechts auf das blaue „Plus“-Symbol (Erstellen) -> im sich öffnenden Fenster tragen Sie den vollständigen Namen sowie ein Kürzel ein und wählen zunächst bei „Verhält sich wie“ -> „eine Tätigkeit“ und anschließend die Farbe -> „Bearbeitungs-Schlüssel“ hinterlegen -> Erstellen.
Im nächsten Fenster wählen Sie bei „Typ“ die gewünschte Berechnungseinstellung und hinterlegen die Lohnartnummer (für Standard oder uhrzeitabhängig)-> Erstellen.
Lohnartnummern hinterlegen:
Konfiguration -> Stammdaten -> Organisation -> Berechnungseinstellungen -> im 2. Reiter Aktivitäten (a) -> links im Fenster die Aktivität (b) anklicken und rechts die Lohnartnummer (c) hinterlegen (für Standard oder uhrzeitabhängig) -> Übernehmen.
Für Filialen und Abteilungen tragen Sie die entsprechende Kostenstelle in den Stammdaten ein:
Konfiguration -> Stammdaten -> Filiale/Abteilung auswählen -> Gruppe bearbeiten -> „Kostenstelle“ hinterlegen -> Übernehmen.
Mitarbeiter (Personalnummer, Kostenstelle):
Hinterlegen Sie hier die Personalnummer beim Mitarbeiter.
Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> Mitarbeiter bearbeiten -> Reiter „Stamm“ -> „Personalnummer“ hinterlegen -> Übernehmen.
Soll ein Mitarbeiter über eine andere Kostenstelle laufen, tragen Sie hier die Kostenstelle unter „erweitert“ ein.
Konfiguration -> Stammdaten -> Mitarbeiter auswählen -> Mitarbeiter bearbeiten -> Reiter „Erweitert“ -> „Kostenstelle“ hinterlegen -> Übernehmen.
Der Bericht DATEV-Lodas
Zur vollständigen Nutzung des Berichtes „DATEV-Lodas“ benötigen Sie zusätzlich die Mandanten-/Beraternummer, sowie die Mitarbeiterkennung. Dies ist im Normalfall die Personalnummer. Ebenfalls möglich ist die Verwendung des Datenbank- oder Importschlüssels.
Multi-Planer -> Berichte -> Reiter „Lohnabrechnung“ -> DATEV-Lodas -> Druck-Auswahl auswählen -> Zeitraum auswählen, der ausgewertet werden soll -> Beraternummer und Mandantennummer hinterlegen -> Drucken.
Die erstellte .txt-Datei kann von Ihrem Steuerberater in die Steuersoftware DATEV Lodas importiert werden.
Ebenso haben Sie die Möglichkeit, diesen Bericht über unser „MailReporting“ automatisiert an Ihren Steuerberater zu senden.
Anmerkung: Der Bericht berücksichtigt auch Bemerkungen, welche im Multi-Planer über „Plan bearbeiten“ oder über „Planungsmodule“ hinterlegt werden, sofern die Einstellung „Öffentlich“ gewählt wurde.
Haben Sie Fragen?
Nutzen Sie unseren MEP24-Support für Unklarheiten oder bei Fragen zu MEP24web. Sie erreichen unser Support-Team unter support@mep24software.de.
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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, Canva Pro
