Berichte in MEP24web – Teil 22, Mitarbeiter: Zeitprotokoll

Berichte in MEP24web – Teil 22, Mitarbeiter: Zeitprotokoll

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Die Mitarbeiter-Berichte finden Sie unter: Planung -> Berichte.

Die folgenden Berichte finden Sie unter: Planung → Berichte → Reiter „Mitarbeiter“.

Der Reiter „Mitarbeiter“ enthält alle Berichte mit wichtigen Informationen rund um Ihre Mitarbeiter. Sie können sich z.B. eine Mitarbeiterliste, eine Übersicht der Mitarbeiterwünsche oder der Überstunden ausdrucken. Darüber hinaus können Sie Ihren Mitarbeitern regelmäßig den monatlichen Auszug Ihres Zeitkontos oder eine Jahresübersicht zur Verfügung stellen.

In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen den Bericht „Zeitprotokoll“ genauer vor.

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Der Bericht „Zeitprotokoll“

Diesen Bericht finden Sie unter: Planung → Berichte → Reiter „Mitarbeiter“ → Zeitprotokoll.

Der Bericht Zeitprotokoll kann nur von Kunden verwendet werden, die die Lizenz Istzeiten aktiviert haben oder ZiB (Zeit im Blick) verwenden. Der Bericht enthält eine tabellarische Übersicht der geplanten und erfassten Zeiten.

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‍Alle Einstellungen:

• Druck-Auswahl: Wählen Sie hier die Filiale/Abteilungen/einzelne Mitarbeiter aus.
• Stichtag: Über den Stichtag legen Sie fest, auf welches Datum sich der Bericht beziehen soll.
• Gruppierung:
  • Mitarbeiter: Die Liste wird alphabetisch nach den Nachnamen sortiert.
  • Datum: Die Liste wird nach Datum chronologisch sortiert.
• Details anzeigen: Zeigt Abkürzungen der Tätigkeiten, Abteilung sowie Pausenbeginn an.
• Ursprüngliche Zeiten anzeigen: Zeigt die Zeiten in der Spalte „Ist (original)“, die ursprünglich über das Zeitprotokoll übernommen wurden.
• Sensible Daten darstellen: Personalnummern und Importschlüssel werden angezeigt.
• Kürzel anzeigen: Kürzel für Arbeitspläne und Tätigkeiten werden angezeigt.
• Stempelquelle anzeigen: Stempelquelle (Terminal, PC oder Smartphones) werden im Reiter „Erfasst“ ebenfalls angezeigt.

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Ergebnis:

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Erläuterung der einzelnen Spalten:

• Datum: Zeigt den geplanten Tag an.
• Plan: Zeigt die laut Multi-Planer (Rollierung) geplante Zeit an.
• Ist (aktuell): Zeigt die aktuelle Istzeit im Zeitkonto an. Übernommene Zeiten vom Zeitprotokoll werden zunächst hier angezeigt. Wird die Istzeit im Zeitkonto nachbearbeitet, ändert sich die Anzeige.
• Ist (original): Zeigt die Istzeit an, die ursprünglich vom Zeitprotokoll übernommen wurde.
• Erfasst: Zeigt die Zeit an, die über die Zeiterfassung erfasst wurde.
• Status: Zeigt die Art der Übernahme an:
  • Erfasste Zeit: Erfasste Zeit wurde ins Zeitkonto übernommen.
  • In Prüfung: Erfassung des Tages läuft.
  • Geprüft: Erfasste Zeit wurde geprüft und kann über das Zeitprotokoll bearbeitet werden. (Diese wurde nicht automatisch ins Zeitkonto übernommen.)
  • Geplante Zeit:
    1. Im Zeitprotokoll wurde die Planzeit gewählt.
    2. Automatische Übernahme durch die Funktion „Buchungen innerhalb der Toleranz als Planzeit übernehmen“.
  • Nicht gearbeitet: Im Zeitprotokoll wurde „Nicht gearbeitet“ gewählt. Es erfolgt keine Zeitgutschrift.
  • Zeit bearbeitet: Im Zeitprotokoll wurde sie nachträglich bearbeitet.
  • Fehlzeit: Im Zeitprotokoll wurde eine Fehlzeit gewählt.
• Bearbeiter: Zeigt den Benutzer an, der die Zeiten bearbeitet hat:
  • Benutzer (z.B. Administrator)
  • System Internal User (Automatische Übernahme durch die Zeiterfassung)
  • ZIB (Erfassung über Software)

Bleiben Sie dran

Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter support@mep24software.de.

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, Canva Pro