Digitalisierung in der Tierarztpraxis: MEP24 bringt Praxiswissen in die IVP-Seminarreihe ein
Zwölf Seminare, zwölf Perspektiven auf eine moderne Tierarztpraxis: Die IVP-Akademie widmet sich von Oktober 2026 bis März 2027 in ihrer Online-Reihe „Digitalisierung im Praxisalltag“ den Aufgaben, die Praxisteams täglich beschäftigen. MEP24 ist als Bildungspartner dabei: Am 25. November 2026 übernimmt unsere Kollegin Katja Schauer-Schwientek als Referentin das Thema „Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung“.
Auf unseren Beitrag zu diesem Thema freuen wir uns besonders. Denn digitale Dienstplanung bedeutet mehr als den Wechsel von Papier zu einem digitalen Werkzeug. Es geht darum, Dienste in einer Tierarztpraxis verlässlich zu besetzen, kurzfristig auf Änderungen zu reagieren und die tatsächlich geleistete Arbeitszeit nachvollziehbar zu erfassen. Katja bringt dazu das Wissen ein, das wir bei MEP24 in der langjährigen Zusammenarbeit mit Praxen und Kliniken gesammelt haben.
Ein Seminar über Fragen, die Praxen wirklich stellen
Wie lässt sich ein Dienstplan erstellen, wenn Sprechstunde, OP, Station und Notdienst unterschiedliche Anforderungen haben? Was geschieht, wenn jemand kurzfristig ausfällt oder ein Notfall den Dienst verlängert? Und worauf sollte eine Praxis achten, bevor sie sich für eine digitale Lösung entscheidet?
An diesen Fragen setzt der vierte Teil der Seminarreihe an. Im Mittelpunkt stehen die Grundlagen der tierärztlichen Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung sowie Optimierungspotenziale und Digitalisierungsmöglichkeiten. Die Teilnehmenden erfahren außerdem, wie sie Stärken und Schwächen bestehender Abläufe erkennen, eine passende Lösung auswählen und deren Einführung systematisch planen können. Auch die Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung und Kennzahlen zur Erfolgsmessung stehen auf dem Programm.
Dabei greifen Dienstplanung und Zeiterfassung ineinander: Der Dienstplan legt fest, wer wann eingeplant ist, und muss zugleich die benötigte Besetzung und die Qualifikationen im Team berücksichtigen. Die Zeiterfassung dokumentiert, wie der Arbeitstag tatsächlich verlaufen ist. Dauert ein Notfall länger oder verschiebt sich eine Übergabe, weichen geplante und tatsächliche Arbeitszeit voneinander ab. Diese Abweichungen müssen nachvollziehbar bearbeitet werden.
Katja Schauer-Schwientek bringt die MEP24-Perspektive ein
MEP24 entwickelt Software für Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung und begleitet Praxen sowohl bei der Einführung als auch im laufenden Einsatz. Deshalb können wir zur Seminarreihe mehr beitragen als die Vorstellung einzelner Programmfunktionen: Wir kennen die Fragen, die vor einer Einführung auftauchen, ebenso wie die Details, an denen sich später zeigt, ob ein digitaler Ablauf im Team funktioniert.
Mit MEP24web lassen sich beispielsweise Dienste, Qualifikationen, Mindestbesetzungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten zusammenhängend organisieren. Schnittstellen zu Praxismanagementsystemen wie Vetera, easyVET oder medikit ermöglichen die Anbindung an bestehende Abläufe. Katjas Teilnahme an der IVP-Reihe bietet uns die Gelegenheit, dieses Fachwissen in die Digitalisierung der Tierarztpraxis einzubringen.
Digitalisierung im Praxisalltag: die ganze Seminarreihe
In zwölf Online-Seminaren beleuchtet die IVP-Akademie verschiedene Bereiche der Praxisorganisation. Den Auftakt bilden am 7. Oktober 2026 die Grundlagen der Praxisorganisation und Digitalisierung. Bis zum Jahresende folgen Behandlungsdokumentation, Qualitätsmanagement, Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung mit Katja am 25. November, Anmeldungs- und Telefonassistenz sowie Praxismarketing und Social Media.
Von Januar bis März 2027 widmet sich die Reihe rechtlichen Aspekten des Praxismarketings, Personal- und Ausbildungsmanagement, Controlling, Material- und Warenwirtschaft, Abrechnungsmanagement und Buchführung. So erhalten Praxisteams Einblicke, die über einzelne Werkzeuge hinausgehen, und können unterschiedliche Arbeitsbereiche und ihre digitalen Möglichkeiten im Zusammenhang betrachten.
Die Online-Seminare beginnen jeweils um 18 Uhr und dauern etwa 90 Minuten. Das Komplettpaket kostet bei der IVP-Akademie 600 Euro zzgl. MwSt. als Praxispreis. Damit können alle Teammitglieder einer Tierarztpraxis an allen zwölf Seminaren teilnehmen. Für die Live-Teilnahme benötigt jede teilnehmende Person eine eigene E-Mail-Adresse, über die sie ihren Zugangslink erhält. Mit der Buchungsbestätigung bekommt die Praxis Zugang zum Kundenlogin. Dort stehen die Aufzeichnungen im Anschluss an die Seminare für ein Jahr zur Verfügung.
Unser Termin auf einen Blick: „Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung“ · Mittwoch, 25. November 2026, 18 Uhr · online · Referentin Katja Schauer-Schwientek, MEP24.
Information und Anmeldung
Alle Informationen zur Seminarreihe und zur Anmeldung finden Sie bei der IVP-Akademie.
So profitieren Tierkliniken von der Komplettlösung MEP24web
Mit Software, die den Alltag abbildet, und Menschen, die Sie bei der Umsetzung begleiten.
Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, CanvaPro
Einzelne Inhalte können KI-generiert oder KI-gestützt erstellt bzw. bearbeitet worden sein.
.avif)
.avif)