Von Onboarding bis Fehlzeiten: Eine Schnittstelle für effiziente Abläufe

Wenn zwei Systeme im Arbeitsalltag regelmäßig genutzt werden, sind doppelte Eingaben nicht nur lästig, sondern kosten auch Zeit und bergen Fehlerpotenzial. Genau hier setzt die Schnittstelle zwischen MEP24web und Personio an: Sie ermöglicht einen flexiblen Datenaustausch zwischen Personalplanung und HR-Verwaltung.

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Flexibilität für unterschiedliche Prozesse

Unternehmen entscheiden selbst, welches System führend ist – entweder werden Stammdaten aus Personio an MEP24web übergeben oder umgekehrt. Diese Wahlfreiheit macht die Schnittstelle besonders anpassungsfähig für unterschiedliche organisatorische Abläufe.

Drei praktische Vorteile im Einsatz

1. Zeitersparnis beim Onboarding neuer Mitarbeiter

In Unternehmen mit hoher Fluktuation ist der Aufwand für Neueinstellungen besonders hoch. Mussten bisher Stammdaten manuell in beiden Systemen erfasst werden, reicht es nun aus, neue Mitarbeiter z. B. nur in MEP24web anzulegen. Die Daten werden automatisch an Personio übertragen – das spart Zeit, senkt Fehlerquellen und vereinfacht die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

2. Synchronisierung von Fehlzeiten

Wird in MEP24web ein Urlaubsantrag genehmigt, erscheint die entsprechende Abwesenheit automatisch auch in Personio – vorausgesetzt, MEP24web ist das führende System. Das reduziert das Risiko von Fehleinsätzen und stellt sicher, dass während der Abwesenheit keine Dienste geplant werden. Auch umgekehrt ist ein automatischer Abgleich möglich.

3. Aktuelle Stammdaten mit nur einer Eingabe

Ändert sich etwa der Nachname einer Mitarbeiterin nach einer Hochzeit oder wird die vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit angepasst, genügt eine einmalige Änderung – z. B. in MEP24web. Die aktualisierten Daten werden an Personio übergeben und stehen dort automatisch zur Verfügung. Das sorgt für konsistente Daten in beiden Systemen.

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Entlastung durch effizientere Abläufe

Die Schnittstelle zwischen MEP24web und Personio entlastet die Administration, vermeidet Redundanzen und stärkt die Datenqualität. Gleichzeitig bleibt die Systemarchitektur flexibel – Unternehmen können den Prozess so gestalten, wie er zu ihren internen Abläufen passt.

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Bleiben Sie dran!

Nutzen Sie unseren MEP24-Support für Unklarheiten oder bei Fragen zu MEP24web. Sie erreichen unser Support-Team unter support@mep24software.de.

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Bildmaterial: MEP24 Software GmbH, Canva Pro