Vertrauensbasierte Zeiterfassung

Die vertrauensbasierte Zeiterfassung ist ein eher unbürokratisches Verfahren. Mit vertrauensbasierter Zeiterfassung fällt nicht nur die Investition in ein Zeiterfassungssystem, sondern auch die damit einhergehende Bürokratie weg. Aus unserer Erfahrung haben Kunden mit dieser Art der Zeiterfassung ca. 5% niedrigere Personalkosten.

Generell ist die korrekte Erfassung von Arbeitszeiten untrennbar mit der Einsatzplanung verbunden: Zeiterfassung bedeutet, die geplanten Zeiten mit den Ist-Zeiten zu vergleichen. Mit MEP24web ist das einfach und schnell umsetzbar, denn beide werden automatisch dokumentiert. Änderungen können manuell vom Planungsverantwortlichen oder von Mitarbeitern (über das Online-Mitarbeiterportal und per App am Smartphone) schnell und einfach vorgenommen werden.

So wird Ihre vertrauensbasierte Zeiterfassung erfolgreich

Es gibt auch ohne stempeln klare Regeln: Bei der vertrauensbasierten Arbeitszeiterfassung erfassen die Mitarbeiter ihre geleistete Arbeitszeit über ein Mitarbeiterportal oder per Smartphone, wobei die geänderten Zeiten vom Vorgesetzten kontrolliert und genehmigt werden können. Denn nur mit Erfassung lässt sich die Einhaltung der gesetzlichen Schutzvorschriften überprüfen.

Vorteile für das gesamte Team

Eine vertrauensbasierte Zeiterfassung hat viele Vorteile für das gesamte Team:

  • Der Mitarbeiter respektiert das Vertrauen des Chefs in „seine“ Zeiterfassung. Manipulationen und Betrug sind sehr selten, aber natürlich genauso möglich wie bei der elektronischen Zeiterfassung.
  • Es ist ein eher unbürokratisches Verfahren. Die minutengenaue Kontrolle der Streit um Minuten entfallen.

Elektronische Zeiterfassung

In MEP24web können Sie das Team natürlich auch stempeln lassen. Hierfür haben wir das Zusatzmodul „Zeit im Blick“ (ZiB). Dieses ermöglicht die minutengenaue Erfassung der Arbeitszeit aller Mitarbeiter mittels spezieller Technik, zum Beispiel mit Terminals, Chipkarten und Fingerscannern. Das Ein- und Ausstempeln kann dabei ebenfalls über das Mitarbeiterportal, die Team-App oder über unsere eigens dafür entwickelte Software erfolgen, die auf einem beliebigen Computer installiert wird.

Zeitwirtschaft ist eine Führungsaufgabe

„Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser“, ist man geneigt, in diesem Zusammenhang zu sagen. Aber auch die beste elektronische Zeiterfassung kann nur die Anwesenheitszeiten abbilden. Sie spiegelt nicht die Qualität der Arbeitsleistung wider.

Erfahrungen zeigen, dass die „richtige“ Zeiterfassung keine Frage moderner Technik, sondern eine Führungsaufgabe ist. Die reine Präsenz der Mitarbeiter führt nicht automatisch zu besseren Ergebnissen. Somit funktioniert vertrauensbasierte Zeiterfassung am besten, wenn sie in ein Führungskonzept eingebunden ist: Nicht die minutengenaue Kontrolle der Mitarbeiter, sondern die Vermittlung von Zielen und woran man die Ergebnisse messen kann stehen im Vordergrund.

„Kontrolle ist gut, Vertrauen ist besser“ – eine Führungskraft ist nur so gut wie das Team, das sie führt. Begeisterte und kundenorientierte Mitarbeiter, die gern zur Arbeit kommen, werden das in sie gesetzte Vertrauen durch die hohe Qualität ihrer Arbeitsleistung belohnen.

Wichtiger Hinweis: Zeiterfassung ist lediglich die „Vergangenheit aufarbeiten“. Die „Zukunft planen“, nämlich Personaleinsatzplanung organisieren, kann Zeiterfassung nicht. Für die Einsatzplanung kann sie lediglich Aufschluss darüber geben, wo zu viele oder zu wenige Mitarbeiter vorhanden sind.

Bleiben Sie dran:

Unsere Kunden bauen auf die Erfahrung unseres Teams zum Thema Zeiterfassung. Wir beraten Sie individuell und umfassend.
Wenden Sie sich an unser Support-Team unter support@mep24software.de. So finden Sie Ihren Weg – vertrauensbasiert oder technikorientiert.

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Anmerkung: Dieser Blogbeitrag ersetzt keine Rechtsberatung, für Inhalte wird keine rechtliche Gewährleistung seitens der MEP24 Software GmbH übernommen. Für eine verbindliche Rechtsberatung wenden Sie sich bitte an Ihren Rechtsbeistand oder Steuerberater.

Bildnachweis: unsplash.com