Maximaler Urlaub: Maximal zulässige Anzahl von Mitarbeitern im Urlaub

Die Funktion „Maximaler Urlaub“ in MEP24web: Die maximal zulässige Anzahl von Mitarbeitern im Urlaub hinterlegen

Über diese Einstellung steuern Sie die maximal zulässige Anzahl von Mitarbeitern, die innerhalb einer Abteilung zeitgleich Urlaub nehmen können.

Hinweis:
Die Einstellung muss auf Ebene der jeweiligen Abteilung hinterlegt werden. Eine Konfiguration auf Organisations- oder Filialebene ist nicht ausreichend, da diese Einstellung nicht an untergeordnete Ebenen vererbt wird.

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So gehen Sie vor

1. Konfiguration -> Stammdaten -> Abteilung auswählen -> Gruppe bearbeiten.
2. Maximale Urlaubstage auf Ja.
3. Tragen Sie ein, wie viele Mitarbeiter an einem Tag in Urlaub gehen dürfen.
4. Übernehmen.

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Was passiert, wenn die hinterlegte Grenze überschritten wird?

Versucht ein Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal bzw. die App „MEP24web Dienstplan & Portal“, eine Fehlzeit des Typs Urlaub zu beantragen, prüft das System, ob die für den beantragten Zeitraum festgelegte maximale Anzahl gleichzeitig zulässiger Urlaubsabwesenheiten bereits erreicht ist.

Hierzu wird die Anzahl der bereits genehmigten bzw. beantragten Urlaubsabwesenheiten im betreffenden Zeitraum mit dem hinterlegten Grenzwert verglichen. Wird die zulässige Höchstzahl überschritten, kann der Urlaubsantrag nicht eingereicht bzw. genehmigt werden.

Der Mitarbeiter hat dann folgende Möglichkeiten:

• Urlaub vorschlagen: Hierbei wird der nächstmögliche Zeitraum vorgeschlagen. Ist der Mitarbeiter damit einverstanden, bestätigt er über „Erstellen“.
• Erstellen: Der Wunsch wird trotz Hinweis versendet.

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Urlaub vorschlagen: Welchen Zeitraum schlägt MEP24 vor?

Für die Ermittlung der Urlaubsvorschläge werden vier Wochen vor und vier Wochen nach dem gewünschten Datum berücksichtigt (insgesamt acht Wochen). Liegt das gewünschte Datum jedoch weniger als vier Wochen in der Zukunft, wird der Betrachtungszeitraum automatisch auf die acht Wochen ab dem folgenden Tag verschoben. Dabei wird auch die hinterlegte maximale Anzahl an Urlaubsabwesenheiten berücksichtigt.

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Haben Sie Fragen?

Nutzen Sie unseren MEP24-Support für Unklarheiten oder bei Fragen zu MEP24web. Sie erreichen unser Support-Team unter  support@mep24software.de.

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, CanvaPro
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