Urlaubsplanung simulieren und Personalengpässe frühzeitig erkennen
Bei der Urlaubsplanung gilt es, die Wünsche der Mitarbeiter mit einer verlässlichen Besetzung in Einklang zu bringen. Doch wie wirken sich einzelne Urlaubswünsche auf den Dienstplan aus? Und wo könnten Engpässe entstehen, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub nehmen möchten? Mit dem Simulator in MEP24web können Sie verschiedene Urlaubspläne zunächst durchspielen und die Auswirkungen auf die Besetzung prüfen. So haben Sie eine fundierte Grundlage, bevor Sie Urlaubswünsche genehmigen oder ablehnen.
Die Vorteile des Simulators:
- Ihre Simulation ist nur für Sie sichtbar.
- Sie können sowohl Arbeitspläne als auch Fehlzeiten simulieren.
- Simulierte Arbeitspläne und Fehlzeiten bleiben auch nach der Abmeldung automatisch gespeichert.
Wünsche auf den Simulator übertragen:
Als erstes müssen die von Mitarbeitern eingereichten Wünsche in den Simulator übertragen werden. Von Mitarbeitern eingereichte Wünsche finden Sie unter Planung ➔ MA-Wünsche. Wählen Sie einen Wunsch aus und klicken Sie anschließend auf „Simulieren“. Der Wunsch wird daraufhin automatisch in den Simulator übertragen (Ausgenommen: Freitext).
Wünsche im Simulator bearbeiten:
Den Simulator finden Sie unter Planung ➔ Multi-Planer ➔ Planungsmodule (oben rechts) ➔ Simulation. Um zu beginnen, klicken Sie bitte im Simulator-Fenster auf „Simulation aktivieren“. Der rote Hintergrund und die Abblendung der aktiven Planung zeigen den aktiven Simulationsmodus an. Für die Planung des Urlaubs empfehlen wir die Ansicht „Monat“ mit der 6 Wochen-Ansicht.
Im Simulator-Fenster sehen Sie die Daten der simulierten Mitarbeiterwünsche.
Sie können nun Veränderungen direkt im Multi-Planer auf der Simulationsebene vornehmen (Arbeitspläne ändern, etc.) und sofort sehen, welche Auswirkungen diese auf die Besetzung und die Zeitkonten haben werden. Jede Anpassung wird Ihnen dabei im Simulator als eigene Aktion angezeigt (z. B. Name, Urlaub, Datum der Änderung).
Simulation übernehmen oder löschen:
Folgende Möglichkeiten haben Sie auf der Simulationsebene:
Ihnen sagen die Veränderungen zu: Sie können diese nun über die Auswahlmöglichkeiten direkt in den Planer übernehmen („Ausgewählte übernehmen“).
Oder: Sie können diese entweder direkt aus der Simulation entfernen („Ausgewählte löschen“ ) oder für eine spätere Verwendung auf der Simulationsebene stehen lassen.
Simulation beenden:
Wenn Sie nun das Häkchen bei „Simulator aktivieren“ entfernen, wird der Planer im Ursprungszustand angezeigt.
Nach Verlassen der Simulation bleiben Inhalte weiterhin in der Simulation. Diese bleiben so lange, bis sie übernommen oder gelöscht werden.
Simulation ausdrucken:
Um einen Zeitraum auszudrucken, in dem sich im Simulator geänderte Arbeitszeiten befinden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Planung ➔ Berichte ➔ erster Reiter „Planung“ ➔ „WochenMEP Tabelle“ oder „WochenMEP grafisch“, Einstellung „Simulation verwenden“ auf „Ja“ ➔ Drucken.
Welche Berichte berücksichtigen die Simulation?
- 6-Wochen Dienstplan
- Fehlzeiten-Übersicht (kal)
- TagesMEP
- WochenMEP (graf)
- WochenMEP (tab)
- Bedarf- & Qualifikationsdetails
Haben Sie noch Fragen?
Nutzen Sie unseren MEP24-Support für Unklarheiten oder bei Fragen zu MEP24web. Sie erreichen unser Support-Team unter support@mep24software.de.
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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, CanvaPro
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