Neu in MEP24web: Wissensartikel komfortabel als PDF speichern

Beiträge aus der Wissensdatenbank von MEP24 jetzt auch als PDF speichern

In der Wissensdatenbank von MEP24 gibt es eine neue Funktion: Mit der aktuellen Erweiterung können einzelne Wissensartikel jetzt bequem als PDF gespeichert werden. Damit haben Anwender die Wahl zwischen zwei unterschiedlichen Nutzungsformen – je nachdem, welche Arbeitsweise besser zum jeweiligen Anwendungsfall passt.

Das Lesen von Artikeln direkt in der Wissensdatenbank bietet den Vorteil, dass jederzeit auf die aktuellste Version der Inhalte zugegriffen werden kann. Darüber hinaus ermöglichen Verlinkungen innerhalb der Artikel einen schnellen Wechsel zu weiterführenden Informationen und verwandten Themen. So lassen sich Zusammenhänge einfach erkunden und Fragen häufig direkt im nächsten Artikel beantworten.

Die Speicherung als PDF bietet hingegen Vorteile für alle, die Inhalte offline nutzen, archivieren oder mit Kollegen teilen möchten. Gerade für Planungsverantwortliche und Mitarbeiter, die Informationen für Besprechungen, Schulungen oder die tägliche Arbeit bereithalten möchten, kann ein PDF eine praktische Ergänzung sein.

Letztlich haben beide Varianten ihre Stärken – ob online mit direktem Zugriff auf weiterführende Inhalte oder offline als PDF-Dokument. Jeder Anwender kann die für ihn passende Arbeitsweise wählen.

So speichern Sie einen Artikel als PDF

In jedem Wissensartikel befindet sich oben rechts die Schaltfläche „Als PDF speichern“. Durch Anklicken dieser Schaltfläche wird das PDF-Druckmenü geöffnet.

Im Gegensatz zur herkömmlichen Druckfunktion des Browsers wird dabei nicht die komplette Webseite ausgegeben. Stattdessen wird das Dokument automatisch für die PDF-Ausgabe aufbereitet und auf den eigentlichen Artikelinhalt reduziert. Navigationsbereiche, Menüs und andere Seitenelemente werden ausgeblendet, sodass ausschließlich die relevanten Inhalte des Artikels – einschließlich Texten und Abbildungen – in das PDF übernommen werden.

Das Ergebnis ist ein übersichtliches und professionell formatiertes Dokument, das sich ideal zum Speichern, Weitergeben oder Ausdrucken eignet.

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Die Wissensdatenbank finden Sie im Hilfebereich von MEP24web.
Eine genaue Beschreibung der Wissensdatenbank liefert Ihnen auch dieser Blogbeitrag:
https://www.mep24software.de/blog/hilfe-in-mep24web-dokumente-und-werkzeuge

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Bildnachweis: MEP24 Software GmbH, CanvaPro
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